Kişisel Verileri Saklama Ve İmha Politikası Ekler
EK-1
PERSONEL UNVAN, BİRİM VE GÖREV LİSTESİ
PERSONEL |
GÖREV |
SORUMLULUK |
MUHASEBE |
Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama
sorumlusu |
Kişisel
Veri Saklama ve İmha Politikası Uygulama Sorumlusu Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi. |
İDARİ İŞLER |
Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama
sorumlusu |
Görevi
dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile
periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
EK-2
SAKLAMA VE
İMHA SÜRELERİ TABLOSU
SÜREÇ |
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası |
İş
ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Veri sahibinin imha başvurusunu takiben 30 gün içerisinde |
Genel Kurul İşlemleri |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün
içerisinde |
İhale/işyeri
açma/bakanlıklar- müsteşarlıklar evrak hazırlama süreçleri |
10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Personel ile ilgili mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Sözleşmelerin hazırlanması |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün
içerisinde |
İşe alım |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Bordrolama |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Personel
özel sağlık ve ferdi kaza sigorta poliçelerinin
hazırlanması organizasyonu |
1 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Çalışanlara araç tahsis edilmesi |
1 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün
içerisinde |
Active
Directory |
İş
ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Log/Kayıt/Takip Sistemleri |
2 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün
içerisinde |
Ana veri
oluşturma süreçleri |
İş
ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Şirket
ortakları ve yönetim kurulu üyelerine ait bilgiler |
10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Şirket kredi
kartı tahsisi |
İş
ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Ödeme işlemleri |
İş ilişkisinin sona |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün
içerisinde |
|
ermesini
müteakip 10 yıl |
|
Personel
Finansman Süreçleri |
İş ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Sözleşme sürecinin bir bölümü ve sözleşmenin muhafazası |
İş
ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Kaza Raporlama |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün
içerisinde |
Toplantı
notlarının, katılımcılar ile paylaşılması |
10 yıl |
Saklama
süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Doküman hazırlanması |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Eğitim kayıtlarının dosyalanması |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
Acil Durum Hazırlıkları |
1 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
EK-3
İşbu
Politika’da yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
GÜNCELLEME TARİHİ |
DEĞİŞİKLİKLERİN KAPSAMI |
[•] |
[•] |
|
|
|
|
EK-4
VERİ İMHA TUTANAĞI
DEPARTMAN
YÖNETİCİSİ |
VERİ
KATEGORİSİ |
SAKLAMA
YERİ |
İMHA
YÖNTEMİ |
İMHA EDİLEN
KİŞİSEL VERİ |
İMHA TARİHİ |
İMHAYI
GERÇEKLEŞTİREN |
İMZA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|